Заказ товара из Китая — это не «оплатил и забыл». Это история, растянутая на месяц-полтора: предоплата поставщику, потом доставка, потом остаток, потом доставка до вашего склада, иногда пошлина и комиссия посредника. И почти в каждой точке — деньги, часто в валюте. Пока коробки едут, легко потерять нить: во что же этот товар встал на самом деле.
Где правда о себестоимости теряется
Классические ловушки валютной закупки:
- Курс «на глаз». Заплатили поставщику в долларах в марте, продали за рубли в мае. По какому курсу считать закупку? Если «вроде помню» — считайте, что не считаете.
- Расходы в пути отклеились от товара. Доставку, страховку, комиссию посредника и упаковку держат отдельной строчкой и забывают разнести. На бумаге товар дешёвый, в реальности — нет.
- Предоплата и остаток живут по отдельности. 30% сейчас, 70% через месяц — два платежа, и связь с конкретной партией теряется.
Себестоимость китайского товара — это не цифра в счёте поставщика. Это всё, что он съел по дороге к вашей полке.
Как оформить поставку правильно
В KapitalOS логика простая — всё крепится к партии:
- Заведите поставку на товар. К ней привяжется всё остальное — закупка, доставка и расходы.
- Платежи проводите транзакциями в валюте сделки и с курсом на дату оплаты. Система фиксирует курс и сама пересчитывает в рубли — и предоплата, и остаток встают в одну партию, а не теряются.
- Доставку и сопутствующие расходы добавьте в ту же поставку — они разнесутся в себестоимость каждой единицы автоматически.
- Когда товар приехал и пошёл в продажу, прибыль считается от честной рублёвой себестоимости, а не от «кажется, брал по...».
Дальше валютный отчёт покажет, сколько съел или, наоборот, добавил курс, а прибыль по партии ответит на главный вопрос: заработали ли вы вообще на этом контейнере. Без сюрприза «продал дороже, чем купил, — а денег почему-то нет».
Дешёвый Китай — это миф из счёта поставщика. Настоящая цена товара собирается по дороге, по частям и в разных валютах. Кто видит её целиком — тот и зарабатывает, а не угадывает.