FIFO или средняя цена: сколько вы на самом деле зарабатываете

Задайте себе простой вопрос: сколько денег лежит у вас на складе прямо сейчас? Кажется, ответить легко — посчитал остатки, умножил на цену закупки. Но если вы закупали один и тот же товар по разным ценам (а так почти всегда), то «цена закупки» — уже не одно число. И от того, как вы её считаете, зависит и ваша прибыль, и оценка склада, и решения о закупках. Большинство продавцов об этом даже не задумываются — и теряют связь с реальными деньгами.

Проблема: один товар, разные цены закупки

Вы продаёте беспроводные наушники. Закупали их двумя партиями:

• Партия №1 (январь): 100 шт по 500 ₽ = 50 000 ₽
• Партия №2 (март, поставщик поднял цену): 100 шт по 800 ₽ = 80 000 ₽

Итого на складе 200 шт, вложено 130 000 ₽. Потом вы продали 120 штук по 1000 ₽ — выручка 120 000 ₽. Вопрос: какая у вас прибыль и сколько осталось денег на складе? Ответ зависит от метода.

Способ 1. Средняя цена

Самый простой и самый распространённый способ: сложить все закупки и поделить на количество.

Средняя цена = 130 000 ₽ ÷ 200 шт = 650 ₽ за штуку

Теперь всё считаем по 650 ₽:

• Себестоимость проданного: 120 шт × 650 = 78 000 ₽
• Прибыль: 120 000 − 78 000 = 42 000 ₽
• Осталось на складе: 80 шт × 650 = 52 000 ₽

Выглядит аккуратно. Но есть проблема: таких наушников по 650 ₽ у вас никогда не было. Это выдуманная цена. Вы покупали либо по 500, либо по 800. Средняя «размазывает» реальность и прячет, на чём именно вы заработали.

Способ 2. Строгое списание (FIFO)

FIFO расшифровывается как «первым пришёл — первым ушёл». Логика простая и честная: сначала продаётся то, что закуплено раньше, по своей реальной цене. Именно так и происходит в жизни — вы же не перемешиваете старые и новые наушники в одну кучу с усреднённым ценником.

Продали 120 штук — списываем сначала старую партию, потом новую:

• 100 шт из партии №1 × 500 = 50 000 ₽
• 20 шт из партии №2 × 800 = 16 000 ₽
• Себестоимость проданного: 66 000 ₽
• Прибыль: 120 000 − 66 000 = 54 000 ₽
• Осталось на складе: 80 шт из партии №2 × 800 = 64 000 ₽

Сравните сами

Один и тот же товар, одни и те же продажи — а цифры разные:

• Прибыль: 54 000 ₽ (FIFO) против 42 000 ₽ (средняя) — разница 12 000 ₽
• Стоимость остатка: 64 000 ₽ (FIFO) против 52 000 ₽ (средняя) — разница 12 000 ₽

И вот главное, что многие упускают: деньги от способа подсчёта не появляются и не исчезают. В кассе у вас ровно столько, сколько есть. Но средняя цена искажает картину — она говорит, что вы заработали 42 000, хотя на самом деле на проданных штуках вы заработали больше, потому что продали в основном дешёвую партию. А дорогая партия ещё лежит на складе и стоит реальные 64 000, а не «усреднённые» 52 000.

Почему это ваши настоящие деньги

Представьте пример проще. Часть наушников вы купили по 100 ₽ и продали по 200 ₽ — заработали 100 ₽ с каждой. Другую часть купили по 120 ₽ и продали так же по 200 ₽ — заработали 80 ₽. Это и есть реальность: на одной партии маржа 100, на другой 80.

Зачем усреднять до «110 ₽ себестоимость, 90 ₽ прибыль»? Денег от этого больше не станет. Реальные деньги в кармане — это 100 с первой партии и 80 со второй.

Средняя удобна для отчётности, но она врёт про то, какой товар выгоден. Строгое списание показывает правду: какая партия принесла деньги, а какая — нет. И тогда вы видите, что закупать снова, а что было ошибкой.

Чем опасна средняя на практике

• Скрывает убыточные закупки. Дорогая партия, которую вы взяли зря, «прячется» в средней за счёт удачной дешёвой. Вы не видите ошибку и повторяете её.
• Искажает стоимость склада. Когда цены закупки выросли, средняя занижает реальную стоимость остатка. Вы думаете, что на складе денег меньше, чем есть, — и можете зря демпинговать или упустить кредит под залог товара.
• Ломает решения о цене. Если вы считаете наценку от выдуманной средней, вы либо недозарабатываете, либо уходите в минус, сами того не замечая.

Как это работает в KapitalOS

Мы принципиально считаем строго, по FIFO — и прибыль, и стоимость остатка. Каждая проданная штука списывается из конкретной партии по её реальной цене закупки. Прибыль показывается по-настоящему: на этой партии заработали столько, на той — столько. А в «Остатках» и «Движении капитала» вы видите реальную стоимость того, что лежит на складе прямо сейчас, — по ценам тех партий, что ещё не распроданы, без усреднения.

Курс покупки валюты, логистика и таможня при этом уже зашиты в себестоимость партии — поэтому в прибыль они попадают ровно один раз, в момент закупки. Никаких двойных счётов и никакой «средней температуры по больнице».

Вопрос «сколько я реально заработал и сколько реально стоит мой склад» — базовый для товарного бизнеса. Ответ на него должен быть честным до рубля, а не усреднённым до удобной, но выдуманной цифры.