Вы свели партию, посчитали наценку и видите: каждая продажа приносит прибыль. Деньги крутятся, склад работает. А в конце месяца на счёте почему-то пусто. Знакомо? Дело в том, что прибыль по партиям и SKU — это ещё не вся правда. Это валовая прибыль: выручка минус себестоимость товара. Из неё ещё предстоит заплатить за то, что держит бизнес на плаву.
Расходы, которые не привязаны к товару
Аренда склада и офиса. Зарплаты и взносы за сотрудников. Коммуналка, интернет, связь, охрана, бухгалтерия, банковское обслуживание. Эти расходы есть каждый месяц — даже если вы не продали ни одной единицы товара. Они не ложатся на конкретную партию, поэтому в марже по SKU их не видно. Но именно они «съедают» прибыль между строк.
Валовая прибыль и прибыль с учётом постоянных расходов
Простой пример. За месяц вы заработали на товаре 400 000 ₽ валовой прибыли. Аренда, ФОТ и прочие постоянные расходы — 100 000 ₽. Значит, на руках остаётся не 400 000, а 300 000 ₽. Вот это и есть настоящая прибыль бизнеса — то, что реально остаётся после всех обязательных платежей.
Опасность в том, что валовая прибыль всегда выглядит бодрее. Можно месяцами радоваться «хорошей марже» и не замечать, что после аренды и зарплат остаётся копейки — или вообще минус.
Как это считать, не сводя таблицы вручную
В KapitalOS появился раздел «Постоянные расходы». Один раз заносите аренду, ФОТ, коммуналку и прочее — и система сама вычитает их из прибыли. Во всех отчётах и на «Обзоре» рядом с обычной прибылью появляется строка «Прибыль с учётом постоянных расходов». Заполнять необязательно: если раздел пуст — всё работает как раньше. Но стоит внести данные — и вы видите не красивую маржу, а честный результат месяца.
Считается всё по целым месяцам, поэтому влияние видно на периодах «Месяц», «Квартал» и «Всё время». Это первый шаг к тому, чтобы перестать гадать и точно знать, сколько бизнес зарабатывает на самом деле.