Продажа в долг — это полупродажа. Товар уехал, прибыль уже красуется в отчёте, а деньги остались у клиента в кармане. Формально вы заработали. Фактически — пока только отдали товар и поверили на слово. И чем дольше тянется отсрочка, тем призрачнее становится эта прибыль.
Почему дебиторка незаметно съедает деньги
- «Продано» путают с «оплачено». В голове сделка закрыта, а на счёт ничего не пришло. Это два разных события, и путать их дорого.
- Забывают, кто и сколько должен. Один должник, второй, пятый — и вот вы уже не помните, у кого зависло и с какого числа.
- Сроки уходят в туман. «Обещал на той неделе» легко превращается в «а когда это было-то?».
- Валютный долг живёт своей жизнью. Если отгрузка была в валюте, пока клиент тянет, курс успевает всё переиграть.
«Отгрузил» и «получил деньги» — два разных события. Бизнес, который их путает, всегда богаче на бумаге, чем в кассе.
Как держать долги под контролем
В KapitalOS продажа и оплата — раздельные события. Поэтому всегда видно, что уже отгружено, но ещё не оплачено, и кто именно держит ваши деньги. Эта сумма попадает в карту капитала как отдельная часть — деньги, которые у вас есть, но не в кассе.
Когда дебиторка на виду, с ней можно работать: вовремя напомнить, не отгружать новое тому, кто не закрыл старое, и трезво понимать, сколько у вас реальных денег, а сколько — обещаний. Потому что прибыль, которую вам ещё должны, — это надежда. А планировать бизнес стоит по деньгам, а не по надеждам.