Главный вопрос любого собственника не «какая у меня выручка», а «сколько мне нужно продавать, чтобы не уйти в минус». Ответ на него даёт точка безубыточности — выручка, при которой бизнес выходит в ноль: денег хватает ровно на то, чтобы покрыть и себестоимость товара, и постоянные расходы.
Откуда берётся точка безубыточности
Считается она просто. Берём постоянные расходы за месяц (аренда, ФОТ, коммуналка и т.д.) и делим на долю прибыли в выручке. Если с каждого рубля выручки до постоянных расходов остаётся 40 копеек прибыли, а постоянные расходы — 100 000 ₽, то точка безубыточности равна 100 000 ÷ 0,4 = 250 000 ₽ выручки. Меньше продали — ушли в минус. Больше — начали зарабатывать.
Запас прочности — насколько вы далеко от обрыва
Если выручка за месяц составила 1 000 000 ₽, а точка безубыточности — 250 000 ₽, то запас прочности = (1 000 000 − 250 000) ÷ 1 000 000 = 75%. Это значит, что выручка может упасть на три четверти, прежде чем бизнес уйдёт в убыток. Чем выше запас прочности — тем спокойнее можно спать. Когда он падает к нулю, любое снижение продаж выбивает бизнес в минус.
Зачем это знать
Точка безубыточности превращает абстрактное «надо больше продавать» в конкретную цель: вот сумма выручки, ниже которой нельзя. С ней проще планировать скидки, акции, набор сотрудников и аренду новой площади — вы сразу видите, как решение сдвигает точку безубыточности и запас прочности.
В KapitalOS точка безубыточности и запас прочности считаются автоматически, как только вы заносите постоянные расходы в одноимённый раздел. Их видно на «Обзоре» и в отчёте «Прибыль и убытки» — без единой формулы в таблице.