Спросите любого продавца, сколько стоит его товар, — и почти каждый назовёт закупочную цену. «Купил за 5 000, продаю за 6 500». Вроде бы наценка 30%, живём. Но к товару, пока он доехал до полки, прилипла куча расходов: доставка, пошлина, упаковка, услуги брокера. И если их не учесть, вы считаете прибыль с цифры, которой не существует.

Реальная (её ещё называют полной) себестоимость — это закупка плюс все накладные расходы партии, разнесённые на каждую единицу товара. Разберёмся, из чего она складывается и как её посчитать, чтобы не обманывать самих себя.

Что на самом деле входит в себестоимость

Закупочная цена — только верхушка. Ниже сидит всё остальное:

  • Доставка партии — от поставщика до вашего склада: фура, авиа, карго, последняя миля.
  • Таможенная пошлина и сборы — если товар идёт из-за рубежа.
  • Упаковка и маркировка — короба, плёнка, «Честный знак», этикетки.
  • Брокер и хранение — услуги таможенного брокера, склад временного хранения.
  • Прочее по партии — банковская комиссия за перевод, страховка груза, инспекция.

Все эти расходы относятся не к одной штуке, а ко всей партии. Поэтому их нужно раскидать по товарам — и тогда мы увидим честную цену каждой единицы.

Пример: партия на 100 штук

Закупили 100 единиц товара по 5 000 ₽ — это 500 000 ₽. А вот что прилипло сверху:

  • Доставка партии — 40 000 ₽
  • Таможенная пошлина — 25 000 ₽
  • Упаковка и маркировка — 8 000 ₽
  • Брокер и склад временного хранения — 7 000 ₽

Итого накладных — 80 000 ₽ на партию. Делим на 100 штук: 800 ₽ на каждую единицу. Значит, реальная себестоимость — не 5 000, а 5 800 ₽.

Теперь сравним маржу при цене продажи 6 500 ₽:

  • Как считали «на глаз» (от закупки): (6 500 − 5 000) ÷ 6 500 = 23%.
  • Как есть на самом деле (от полной себестоимости): (6 500 − 5 800) ÷ 6 500 = 10,8%.

Разница больше чем вдвое. Вы думали, что зарабатываете 1 500 ₽ с продажи, а реально — 700 ₽. На сотне штук это 80 000 ₽ прибыли, которой в вашей голове просто не было.

Как раскидать накладные: три способа

Если в партии один товар — всё просто, делим поровну. Но если в одной поставке разные позиции, способ распределения влияет на результат:

  • Поштучно (поровну) — накладные делятся на количество единиц. Подходит, когда товары в партии примерно одинаковые по цене и габаритам.
  • Пропорционально стоимости — чем дороже товар, тем больше накладных он на себя берёт. Логично для пошлины, которая часто считается от цены. Подходит для разнородной партии.
  • По весу или объёму — когда основная часть накладных это доставка. Тяжёлая и габаритная позиция справедливо несёт больше расходов на логистику.

Главное — выбрать способ осознанно. Если раскидать одинаково товар за 500 ₽ и за 50 000 ₽, дешёвый раздуется в себестоимости, а дорогой будет выглядеть выгоднее, чем есть.

Почему это критично

Неверная себестоимость — это не бухгалтерская придирка, а три реальные ошибки:

  • Цена. Вы ставите наценку от закупки и нечаянно продаёте в минус, особенно на маркетплейсе с его комиссиями.
  • Решения. Кажется, что товар выгодный, и вы закупаете его ещё — а он на самом деле кормит поставщика, а не вас.
  • Скидки. Даёте «−15%, всё равно в плюсе», не зная, что реальная маржа была 11%. И уходите в минус.

Как это в KapitalOS

Считать это вручную по каждой партии — путь к таблицам, в которых через месяц никто не разберётся. В KapitalOS вы при заведении поставки просто добавляете накладные расходы — доставку, пошлину, упаковку, — а система сама раскидывает их по товарам и показывает точную себестоимость каждой единицы. Дальше вся прибыль, маржа и отчёты считаются уже от реальной цифры, а не от закупочной. Вы видите, какой товар действительно зарабатывает, ещё до того, как поставите ему цену.

Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна: заведите первую партию с накладными и посмотрите, во сколько ваш товар обходится на самом деле.