С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике — 289-ФЗ. До этой даты остаётся меньше трёх недель, и главное изменение звучит просто: площадки начнут ежемесячно передавать в налоговую сведения об оборотах каждого продавца.

Это не «ещё одна отчётность». Это момент, когда ваши цифры и цифры площадки впервые встретятся в одном месте — у ФНС. И если они расходятся, вопрос зададут вам.

Главное к 1 октября: ваш учёт должен сходиться с отчётами площадки до рубля. Не примерно, не «в целом похоже». Расхождение, которое раньше было вашим внутренним делом, теперь становится поводом для вопросов.

Что меняется с 1 октября

  • Обязательные договоры. Площадка заключает с продавцом официальный договор — отношения перестают быть «офертой, которую никто не читал».
  • Проверка продавца через государственные источники. Перед допуском к торговле площадка сверяет данные через ЕГРИП и портал Госуслуг.
  • Ежемесячная передача оборотов в ФНС. По каждому селлеру, автоматически.
  • Автоматический поиск дробления бизнеса. Когда обороты всех площадок сводятся в одном месте, связанные между собой ИП и ООО видно без ручной проверки.

Взамен продавец получает и защиту: площадка обязана предупреждать об изменении комиссий и штрафов минимум за 45 дней, об остальных условиях — за 15 дней, не может штрафовать без доказательств и не вправе снижать цену вашего товара за ваш счёт без согласия.

Почему «у меня всё честно» — недостаточно

Проблема обычно не в намерении скрыть, а в том, что учёт селлера и отчёт площадки считают разные вещи. Типичная картина по одной поставке:

  • В своей таблице продавец записал выручку — то, что заплатил покупатель.
  • На счёт пришла сумма к перечислению — уже за вычетом комиссии, логистики, хранения и штрафов.
  • В отчёте площадки фигурирует третья цифра — с учётом возвратов и корректировок за период.
Три разных числа по одной и той же продаже. Пока никто не сверял, это выглядело как мелочь. С октября — как расхождение в данных.

Добавьте сюда налоговую волну этого года: ставка НДС выросла до 22%, а порог, после которого продавец на упрощённой системе обязан его платить, упал с 60 до 20 миллионов рублей. Оборот, который площадка передаст в ФНС, — это ровно та цифра, по которой будут смотреть, перешли вы порог или нет.

Чек-лист: что успеть за три недели

1. Сверьте данные в кабинете с ЕГРИП и Госуслугами

Наименование, ОГРН или ОГРНИП, адрес, контакты. Если в кабинете старые данные или расхождение с реестром, проверка при допуске к торговле может застопориться. Это самое быстрое дело из списка — сделайте сегодня.

2. Возьмите отчёт площадки за последний закрытый период

Не за «примерно месяц», а именно отчёт о реализации за период — тот, по которому шли выплаты.

3. Сведите отчёт со своим учётом до рубля

Сходиться должны три вещи: выручка (сколько заплатили покупатели), удержания площадки (комиссия, логистика, хранение, штрафы) и сумма к перечислению. Если ваша выручка не совпадает с отчётом — ищите причину сейчас, спокойно, а не в ответ на запрос.

Самые частые источники расхождений: возвраты, попавшие в другой период; отменённые заказы, которые остались в вашей таблице; продажи по нескольким кабинетам, сведённые в один файл; ручные правки задним числом.

4. Проверьте, не подошли ли вы к порогу НДС

Считайте по обороту, а не по тому, что пришло на счёт. Порог в 20 миллионов теперь достигается заметно быстрее, чем кажется.

5. Приведите в порядок структуру, если у вас несколько юрлиц

Если продажи идут через несколько ИП или ООО, посмотрите на них глазами налоговой: одинаковый товар, общий склад, один менеджер, пересекающиеся обороты. Раньше такую связь нужно было искать вручную, теперь она видна из данных.

6. Заведите привычку сверяться ежемесячно

Разовая сверка перед 1 октября — это разминка. Дальше отчёт площадки уходит в налоговую каждый месяц, значит и сверять придётся каждый месяц.

Практический признак того, что всё в порядке: вы можете за десять минут показать, из чего сложилась сумма на счёте — выручка минус комиссия, логистика, хранение и штрафы, — и эта цифра совпадает с отчётом площадки. Если на такой вопрос нужен день работы с таблицами, к октябрю лучше это изменить.

Что это значит по-крупному

Сентябрьские правила уже сделали продавца видимым для покупателя — данные о себе и ссылку на запись в госреестре теперь нужно показывать прямо в карточке товара. Октябрь делает продавца видимым для государства.

Работать «на глазок» становится невозможно не потому, что это запретили, а потому, что данные теперь сходятся автоматически. Выигрывает тот, у кого учёт совпадает с реальностью — и кто может это показать в любой момент.

С чего начать прямо сегодня: загрузите отчёт площадки за последний период и сверьте с продажами в своём учёте. Если суммы разошлись — вы нашли ровно то, что нужно было найти до октября. Как считать прибыль по каналу с учётом всех удержаний, разбирали в статье «Импорт с Wildberries: реальная прибыль».